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| BOLETÍN INFORMATIVO - Contabilidad |
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Le informamos de las últimas novedades relacionadas con el Sistema de Gestión de Contabilidad de Galileo Ingeniería y Servicios. |
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Actualización del módulo de Presupuesto de la Contabilidad Presupuestaria
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1. Adaptación a la Nueva Estructura Presupuestaria.
La adaptación de los presupuestos a la nueva estructura, que entra en vigor a 1 de enero de 2015, no se podrá realizar de manera automática mediante tablas de equivalencia, por lo que no podrá ser realizada por la aplicación informática por los motivos a continuación se señalan, y deberá ser realizada por los responsables municipales de la elaboración del presupuesto, incluyendo aquellos casos en los que el presupuesto se prorrogue.
La nueva normativa incluye una nueva estructura por programa y cambios en las cuentas financieras.
Para dar respuesta a estos cambios Galileo ha comenzado a actualizar el módulo de presupuesto. Además, abrirá un documento presupuestario para el presupuesto del ejercicio 2015, como copia del actual presupuesto, sea definitivo o prorrogado. En este documento presupuestario se podrá aprovechar los apartados de “bases de ejecución” e “ingresos”, pero no podrá aprovecharse el apartado de “gastos”.
Por otra parte, Galileo cargará también la tabla con la nueva estructura por programa, ajustada a la orden, sin perjuicio de que posteriormente la entidad pueda adaptarla a sus necesidades.
Como ayuda para la confección del apartado de gastos del nuevo presupuesto se sugiere copiar dicho apartado del documento presupuestario del ejercicio 2014 y pegarlo en una hoja de cálculo Excel.
2. Elaboración de los asientos de apertura.
De forma paralela se irán realizando trabajos de consultoría para la elaboración de los asientos de apertura adaptados al nuevo plan de cuentas.
3. Jornada formativa.
La nueva instrucción requerirá, por parte de las entidades, algunas consideraciones a la hora de contabilizar las operaciones y ejecutar el presupuesto, y que consideramos deben ser motivo de una Jornada Formativa. Por este motivo se prevé la realización de una jornada a finales del mes de noviembre, en la que se incidirá en una serie de recomendaciones a tener en cuenta básicamente con el tratamiento de las subvenciones, la financiación recibida, la correcta utilización de los proyectos de gastos y otros aspectos a considerar.
4. Punto General de entrada de facturas electrónicas.
Nuestro sistema de gestión contable está preparado para la recepción de facturas electrónicas que individualmente presenten los proveedores a través de las sedes electrónicas operativas en nuestros ayuntamientos.
La última normativa aprobada establece que, además de lo anterior, el punto general de entrada debe permitir la presentación de facturas electrónicas que se envíen electrónicamente desde el sistema de gestión de facturas del proveedor.
Para dar cumplimiento a estos dos requisitos, Galileo, utilizará las interfaces desarrolladas por el Ministerio, por lo que requiere la adhesión de sus ayuntamientos al sistema FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado).
5. Coste efectivo de los servicios.
El pasado 6 de noviembre ha sido publicada la Orden HAP/2075/2014, por la que se establecen los criterios del cálculo efectivo de los servicios prestados por las entidades locales. El cálculo de estos costes requerirá además de la información de la liquidación del presupuesto general y en su caso de las cuentas anuales aprobadas de las entidades vinculadas o dependientes, información de los datos de la Encuesta de Infraestructuras y Equipamiento Local, que en muchos casos se encuentra publicada en la página www.sielocal.com |
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